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如何请求某人写推荐信

要求别人给你写一封推荐信,你可能会觉得尴尬。也许你是特别谦虚,或者你不喜欢差强人意。事实上,写推荐信是需要时间和专业知识的。

GreatEssay专家指出:写一份好的推荐信至少 需要一个或两个小时。特别是高中教师和辅导员,信往往是自己利用业余时间写的。”然而,推荐信是学术和职业生涯的一部分,请别人写推荐信也不足为奇。


可以通过打电话或发送电子邮件(适当的话),联系到你的推荐人。说明你需要这封推荐信的理由,以及这封信对你、你的学术、你的职业生涯或你的个人现状有什么重要性。给推荐人提供一些资料的复印件,例如:奖学金申请材料,奖学金公告,招聘广告或收养机构的简介。这对推荐人来说,写起推荐信来就容易得多。千万不要让别人替你撒谎。


GreatEssay专家建议:尽量不要在最后一刻钟才去找人写学术推荐信。对于这种学术推荐信来说,众所周知,大家在请人写推荐信时,都会把最后期限提前。因为每一学期,这些教授们、老师们和其它的学术领导人都会收到许多写这种推荐信的申请。给他们一两个月或至少几周的时间,会体现出对他们的时间和专业知识的尊重。这样,有时候要想及时用到这些推荐信,就变成不可能的事情了。譬如:你要拿着它去找工作或用它到法庭上去打官司或其它有最后期限的事情。


当你需要推荐信时,要给推荐人定一个日期。不防把“deadline”比真实日期提前几天甚至几周,以防万一你需要提请修改(例如:由于事例或拼写错误等原因)或推荐人忘记了给你写推荐信的事情。通常你需要提醒推荐人,你确实需要这封推荐信。由于这个原因,做“extra”的准备,可能会是明智之举。如果你需要三封推荐信,那你就准备四封,以防万一有的推荐人未能及时写完,或有的推荐信中根本没有你想要的内容。一定要确保推荐人手头有你的电话号码和电子邮件地址,以便他/她能及时地找到你,讨论关于推荐信的问题。


当被问及他/她是否能以你的名义写一封推荐信时,若此人徘徊再三犹豫不决,这可能是由于他/她还不太赞同你,或者是由于非常简单的原因——太忙。若是后者,你可以提供你的一些背景资料。这样他/她写起来就会更容易一些。例如:成绩单、工作经历(简历),所获奖项清单,历年的信息等等。如果这封信是用来评奖或获得学位,就要给推荐人提供较详尽的描述和概要,也可提供网站的链接。对于所感知的事物,高中学生有自己的要求和解释,这是他们最优良的personal学术品质,也是他们的成果和课外活动,体现着他们的目标和抱负。通过所做的综合实践活动和撰写的essays,大学生们可刷新推荐者的记忆内容。这体现着他们对事业的渴望,也包含着其它许多的相关知识。一句话:推荐人了解你的信息越多,推荐信就会写得越好。


同时,大多数专家都同意一个事实:由签名的那个人来写推荐信会更受欢迎。但通常由被推荐人给推荐者谈要点,甚至写完全文,然后征得推荐者的同意,由推荐者签上姓名。

如果你认为(或确认)那人不会写一份光辉的建议,或者“damn you with faint praise”,无论如何最好道一声谢而且远离那种情况。这是当信件之前第一时间没有被审视直接发送到决策者手中时的特别真实的情况。这是在高中设置中经常发生的情况,许多 “confidential documents”推荐信被密封或者直接发送到大学而没有让学生第一时间有机会阅读它。你也许不得不签署一份豁免来允许这样的情况。有些学生和家长们认为这是不恰当的甚至要求阅读信件,以致可以在接近老师或者辅导员前通过信件发现他们的习惯。如果信件是被密封和/或者直接邮寄,提供了一个为了作者使用的预先处理的信封和邮票。
有些人可能会觉得情人写推荐信是强加的,或者至少是不便的。但可能在某人职业生涯中的早些时间,他可能花费时间或者精力去写他或者她的推荐信。如果有人真正看重你,他或者她会很乐意的"put it in writing"。

作为专业的礼貌和社会公德,GreatEssay专家建议:感谢那个写一封关于你名义的信的人,这是非常重要的。你欣赏他们的努力,这必须要表达清楚。要很快的用信或者卡片来感谢他或她,而不只是头口上或者用电子邮件。这也是很好的,让你的引荐人知道它是如何结束,你是否得到奖学金,就业等等。

 

欲知如何自己写好推荐信请人直接签字,请看: http://www.greatessay.net/apply-tips-how-to-write-a-rl-for-sign-by-others.html

欲了解推荐信的种类,请看:http://www.greatessay.net/apply-tips-recommendation-letter-category.html

欲了解如何自己写推荐信的流程,请看:http://www.greatessay.net/apply-tips-how-to-write-a-recommendation-letter.html

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作者: 一位访客, 2017 02 03
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